Отримання офіційного документа про припинення шлюбу є фінальним юридичним етапом, що підтверджує зміну цивільного стану особи. Свідоцтво про розірвання шлюбу необхідне для розв’язання низки правових питань: від реєстрації нового союзу та підтвердження дошлюбного прізвища до оформлення майнових угод, отримання соціальних пільг чи виїзду за кордон. Важливо розуміти, що алгоритм отримання паперового бланка суттєво відрізняється залежно від того, чи відбувався процес розлучення через орган РАЦС, чи за рішенням суду.
Коли документ видають органи державної реєстрації
Свідоцтво про розірвання шлюбу видається безпосередньо відділом ДРАЦС лише у чітко визначених законом обставинах. Основним критерієм для адміністративного порядку є повна згода обох сторін та відсутність спільних дітей, які не досягли повноліття. Процедура завершується видачею документа рівно через один місяць після реєстрації відповідної заяви, якщо вона не була відкликана. Цей термін є незмінним і надається подружжю для можливого примирення.
Підстави для реєстрації розлучення в РАЦС:
- Спільна згода. Подружжя, яке не має дітей, подає спільну заяву про бажання припинити шлюбні відносини.
- Рішення суду про недієздатність. Оформлення розірвання шлюбу за заявою одного з подружжя, якщо інший офіційно визнаний недієздатним.
- Визнання особи безвісно відсутньою. Один із подружжя може ініціювати процедуру самостійно, надавши судове рішення про відповідний статус партнера.
Які документи потрібні для звернення до РАЦС
Для ініціювання процесу розірвання шлюбу в адміністративному порядку необхідно підготувати базовий пакет документів. Центральне місце посідає заява, яка зазвичай заповнюється на місці у присутності співробітника установи. Якщо один із подружжя через поважну причину не може з’явитися особисто для подання документів, він має право подати нотаріально засвідчену заяву, яку другий партнер передасть до органу реєстрації. Важливо пам’ятати, що під час видачі свідоцтва про розірвання шлюбу оригінал свідоцтва про укладення шлюбу вилучається співробітниками РАЦС і долучається до матеріалів справи.
Перелік необхідних матеріалів:
- Паспорти громадян України. Або оригінали паспортних документів іноземців з офіційним перекладом.
- Свідоцтво про шлюб. Тільки оригінал документа, виданого при реєстрації союзу.
- Заява встановленого зразка. Заповнюється власноруч обома сторонами або заповнюється реєстратором за допомогою програмних засобів.
- Документ про сплату держмита. Оригінал квитанції або підтвердження платежу в мобільному банкінгу.
Присутність обох осіб є обов’язковою як у день подання заяви, так і в день реєстрації розірвання шлюбу. Якщо особа заздалегідь знає, що не зможе прийти через місяць, вона може при поданні документів вказати у заяві про свою згоду на проведення реєстрації за її відсутності. У такому разі свідоцтво можна буде забрати пізніше в будь-який зручний час.
Як фіксується розлучення після судового рішення
З 2010 року в українському законодавстві діє норма, згідно з якою шлюб, розірваний у судовому порядку, вважається припиненим з моменту набрання рішенням суду законної сили. У таких випадках окреме паперове свідоцтво про розірвання шлюбу органами РАЦС більше не видається. Основним і єдиним документом, що підтверджує факт розлучення, стає саме рішення суду з відміткою про його чинність.
Суд самостійно надсилає копію рішення до відділу ДРАЦС за місцем винесення ухвали для внесення відповідних відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану. Це відбувається автоматично, проте громадянам рекомендується самостійно перевірити наявність запису в реєстрі, звернувшись до будь-якого відділу РАЦС із копією судового рішення. Це дозволить уникнути технічних помилок при подальших юридичних діях.
Сімейний кодекс України чітко встановлює: розірвання шлюбу, здійснене за рішенням суду, не потребує додаткової реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану для отримання паперового свідоцтва.
Вартість послуг та державні збори
Процедура отримання свідоцтва передбачає обов’язкові платежі до державного бюджету, розмір яких регламентується нормами про державне мито. Основний платіж становить 0,5 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян при розірванні шлюбу за взаємною згодою. Окрім державного мита, відділи РАЦС можуть надавати додаткові послуги технічного характеру, вартість яких затверджується на регіональному рівні.
Вартість послуг при розірванні шлюбу:
| Вид послуги | Розмір платежу (грн) |
|---|---|
| Державне мито (спільна заява) | 8.50 |
| Державне мито (з недієздатною особою) | 0.34 |
| Технічне заповнення заяви (середня ціна) | 100.00 — 300.00 |
Порядок отримання дубліката або повторного документа
Потреба у повторному отриманні свідоцтва виникає у разі його втрати, крадіжки, механічного пошкодження або якщо документ був заламінований. Останнє робить його недійсним для багатьох юридичних процедур, наприклад, для апостилювання. Отримати дублікат може особа, щодо якої було складено актовий запис, або її офіційно уповноважений представник, що має нотаріальну довіреність.
Для отримання дубліката необхідно звернутися до будь-якого відділу ДРАЦС на території України, незалежно від того, де саме відбувалося розлучення. Завдяки функціонуванню єдиного електронного реєстру, співробітник установи знайде запис і роздрукує нове свідоцтво на спеціальному бланку з поміткою “Повторно”.
Процес видачі зазвичай триває від 30 хвилин до кількох годин, якщо звернення відбувається особисто. При отриманні повторного документа також сплачується державне мито за повторну видачу свідоцтв. Важливо мати при собі паспорт для ідентифікації особи та, за наявності, копію старого документа або точні дані про дату та місце реєстрації розлучення.
Як замовити документ через цифрові сервіси
Сучасні цифрові інструменти дозволяють значно спростити бюрократичні процеси, мінімізуючи особисті візити до державних установ. Замовити свідоцтво можна онлайн, скориставшись функціоналом порталу державних послуг diia.gov.ua або через веб-портал dracs.minjust.gov.ua. Це особливо актуально для осіб, які перебувають в іншому місті або за кордоном.
Етапи оформлення запиту онлайн:
- Авторизація. Необхідно увійти в систему за допомогою електронного підпису (ЕЦП), Дія.Підпису або через BankID.
- Вибір послуги. У розділі послуг знайти пункт “Повторна видача свідоцтва про розірвання шлюбу”.
- Заповнення форми. Вказати дані про себе та обставини реєстрації шлюбу, завантажити скан-копії паспорта.
- Оплата. Сплатити державне мито онлайн безпосередньо на порталі.
Після обробки заяви ви отримаєте сповіщення про готовність документа. Користувачі можуть обрати зручний спосіб отримання: особисто у відділі РАЦС (при цьому обов’язково потрібно показати оригінал паспорта) або замовити кур’єрську доставку чи доставку до відділення Укрпошти. Такий підхід заощаджує час на очікування в чергах та дозволяє контролювати статус заявки в особистому кабінеті.
Оперативність отримання свідоцтва безпосередньо корелює з правовим шляхом розірвання шлюбу та повнотою підготовленого пакета документів. Якщо при розлученні через РАЦС доводиться чекати регламентований законом місяць, то у випадку судового рішення акцент зміщується на швидкість внесення даних до електронного реєстру. Використання цифрових сервісів та заздалегідь сплачене мито дозволяють уникнути більшості організаційних пасток, роблячи процес документального підтвердження статусу максимально прозорим.
